GoodWay EXPRESS GmbH

Warum muss eine Proforma oder eine Handelsrechnung ausgestellt werden? Proforma und Handelsrechnungen sind für die Verzollung wichtig. Sie dienen der genauen Berechnung von Zollabgaben und Steuern.
Wann muss eine Proforma , wann eine Handelsrechnung ausgestellt werden? Für Sendungen die in Nicht-EU-Länder versendet werden gilt:
	Bei reinen Dokumentsendungen bis zu 1kg. benötigen Sie nur den Frachtbrief. Bei Dokumentensendungen mit einem Gewicht von mehr als 1,0 kg wird teilweise, je nach transportierendem Dienst, auch eine "Proforma-Rechnung" benötigt. (In Grenzfällen werden wir Sie in unserer Auftragsbestätigung in dem Feld "Bemerkungen" auf die Erstellung einer erforderlichen Rechnung hinweisen).
	Für Waren, die nicht zum Verkauf bestimmt sind, benötigen Sie zusätzlich zu den Frachtbriefen noch eine Proforma-Rechnung (Ein Original, unterschrieben und drei Kopien). Zur Erstellung Ihrer Rechnung können Sie unsere vorgefertigten Formulare nutzen. Beispiele für Warensendungen die nicht zum Verkauf bestimmt sind, sind z.B. Muster, Geschenke, für den Empfänger kostenlose Ersatzsendungen, oder Promotion-Artikel.
	Für Waren, die zum Verkauf bestimmt sind, benötigen Sie zusätzlich zu den Frachtbriefen noch eine Handelsrechnung, (Original unterschrieben, plus drei Kopien). Bei Sendungen mit einem Gesamtwarenwert ab EUR 1.000,- muss eine "Ausfuhranmeldung" für den deutschen Zoll, ab EUR 3.000,- eine "vorabgefertigte Ausfuhranmeldung" (von den deutschen Zollbehörden abgestempelt und dort ggfs. vorgeführt), mitgegeben werden. Bitte beachten Sie hier, dass mehrere, getrennte Sendungen am gleichen Tage an den gleichen Empfänger i.d.R. wertmäßig addiert werden. Ab 6.000,- € Warenwert ist noch ein Ursprungszeugnis, beim Zoll erhältlich, (Link zum Zoll) erforderlich. Die Erstellung dieser Papiere und ggfs. Vorführung Ihrer Sendung beim Zoll werden teilweise und gegen Extrakosten durch die transportierenden Dienste übernommen.
	Als "Ware" gilt alles, was nicht aus beschriebenem Papier besteht, also auch Daten-Disketten, -CD's o.ä.. Ebenso Prospekte, Kataloge, Zeichnungen, Photos oder technische Anleitungen werden, je nach Destination, als Warensendungen angesehen.
	In diesem Zusammenhang beachten Sie bitte auch, dass nur Warensendungen, ggfs. mit einer zusätzlichen Prämie, gegen einen Verlust oder eine Beschädigung -nach den Bestimmungen des jeweiligen Dienstes- versicherbar sind !

Bei nationalen Sendungen, oder Sendungen innerhalb der EU(Belgien, Dänemark, England, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden, Tschechien, Ungarn, Portugal, und Zypern(gr. Teil)), benötigen Sie nur den Frachtbrief als Begleitpapier, sofern es sich um Waren im freien Verkehr handelt. Ausnahmen sind Transporte von gefährlichen Gütern, hierfür sind weitere Begleitpapiere gem. ADR (int. Gefahrgutbestimmungen) erforderlich. Nähere Informationen zu Gefahrguttransporten erhalten Sie hier. (Link zur Gefahrgut-Wissensdatenbank)

Unsere Geschäftszeiten : Montag bis Freitag von 08.30 bis 16.00 Uhr
Tel.: 04124-608 441/2/3 Fax: 04124-608 847
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